Integritetspolicy

Personuppgiftslagen (523/99) §10 – Utarbetad: 1 mars 2020

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation

MexLink Oy (FO-nummer: 3098646-4)
Pirkkalaistie 1, 37100 Nokia, Finland
E-post: pasi.julkunen@mexlink.fi

2. Vilken information vi samlar in

Följande information lagras i kundregistret:

• För- och efternamn
• Gatuadress, postnummer, stad, land
• E-postadress och telefonnummer
• Språk och valuta som används vid transaktioner

För företagskunder lagras även följande:

• Företagsnamn
• FO-nummer (Y-tunnus)
• Momsregistreringsnummer

Dessutom lagras orderinformation som lämnas vid köp, inklusive:

• Produktinnehåll i ordern
• Betalningsmetod och leveransmetod
• Data insamlad via cookies

Den huvudsakliga informationskällan är de uppgifter som kunden tillhandahåller och eventuella begränsningar relaterade till erbjudanden.

3. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi använder personuppgifter för:

• Hantering av kundrelationen
• Behandling och leverans av ordrar, samt arkivering
• Statistiska ändamål
• Marknadsföringsändamål

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är avtal, samtycke eller berättigat intresse. Behandlingen följer även EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) som trädde i kraft den 25 maj 2018.

4. Datalagring

Vi behåller personuppgifter så länge det är nödvändigt för registrets ändamål. Viss data kan lagras längre om det krävs enligt lag, t.ex. för bokföringsskyldigheter eller konsumenthandelsansvar.

5. Utlämnande av information till tredje part

Personuppgifter kan delas med partners som hanterar logistik och betaltjänster för att underlätta driften av vår onlinebutik.

• Ingen data överförs utanför EU eller EES.
• Datan lagras i ett säkert system skyddat av flera lager säkerhetsprogramvara.
• Åtkomst kräver ett användarnamn och lösenord, och endast behöriga, fördefinierade anställda hos MexLink Oy får tillgång till det.
• Datan lagras i låsta och övervakade anläggningar.

6. Kundrättigheter

Kunder har följande rättigheter:

• Rätt till tillgång – att kontrollera personuppgifter som lagras om dem
• Rätt till rättelse – att korrigera felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter
• Rätt att återkalla samtycke – att återkalla tidigare givet samtycke
• Rätt till radering – att begära radering av personuppgifter

Kunder kan också förbjuda den personuppgiftsansvarige att använda deras uppgifter för direktmarknadsföring, distansförsäljning, marknadsundersökningar, opinionsundersökningar, personregister eller släktforskning.

• Begäranden måste göras skriftligen och ställas till den person som ansvarar för registerärenden.
• Kunder har rätt att granska sina lagrade uppgifter och få kopior.
• Begäranden om rättelser ska riktas till den person som ansvarar för registerärenden.